Młodszy Księgowy/Młodsza Księgowa/Asystent Zarządu/Asystentka Zarządu

Agencja Optymalizacji Zatrudnienia działa na rynku od 2016 roku.

Numer KRAZ: 18741

Naszą misją jest wspieranie osób z niepełnosprawnościami w aktywizacji zawodowej.
Działamy profesjonalnie, szybko i skutecznie.
Tworzymy odpowiedzialne struktury zatrudnienia, które uwzględniają różnorodność i potencjał wszystkich pracowników.

Dla naszego Klienta z branży nieruchomości poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszego Księgowego/Młodszej Księgowej/Asystenta Zarządu/Asystentki Zarządu

Opis stanowiska:

• Obsługa dokumentacji firmowej i przygotowywanie dokumentów do współpracy
  Będziesz odpowiadać za sprawny przepływ dokumentów, co pozwoli utrzymać porządek w firmie i wspierać profesjonalną współpracę z klientami oraz partnerami biznesowymi.
• Obsługa Systemu Obsługi Najmu
  Zarządzasz procesami najmu w sposób przejrzysty i efektywny, zapewniając właścicielom i najemcom terminowe informacje oraz wsparcie na każdym etapie.
• Obsługa CRM
  Prowadzisz i aktualizujesz bazę klientów, co umożliwia szybkie reagowanie na ich potrzeby oraz budowanie długotrwałych relacji.
• Analiza danych
  Przygotowujesz raporty i zestawienia, które wspierają decyzje biznesowe, pomagają optymalizować koszty i usprawniają procesy w firmie.
• Kontaktowanie się z najemcami
  Będziesz nawiązywać kontakt z najemcami, zapewniając profesjonalną i empatyczną obsługę oraz budując pozytywny wizerunek firmy.
• Rozliczanie najemców
  Prowadzisz dokładne rozliczenia i monitorujesz należności, co gwarantuje przejrzystość finansową i stabilność budżetową.
• Obsługa płatności
  Nadzorujesz wpływy i dbasz o porządek w dokumentacji płatniczej, aby procesy finansowe przebiegały terminowo i bez problemów.

Wymagania:

• Analityczny umysł umożliwiający trafną interpretację danych i wspieranie decyzji biznesowych.

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją księgową, pozwalające na sprawne rozliczanie najemców oraz kontrolę płatności.

• Znajomość Excela na poziomie pozwalającym na przygotowywanie raportów, zestawień i analiz.

• Wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające swobodne poruszanie się w tematach związanych z analizą i obsługą klienta.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, umożliwiająca komunikację z klientami lub partnerami zagranicznymi.

• Doświadczenie w obsłudze klienta lub sprzedaży – wcześniejsza praca z ludźmi ułatwi szybkie odnalezienie się w naszym zespole.

• Dokładność i skrupulatność w analizie rynku nieruchomości oraz przygotowywaniu wartościowych informacji dla klientów.

• Naturalna otwartość na ludzi, ułatwiająca nawiązywanie rozmów i budowanie relacji.

• Empatia i inteligencja emocjonalna pozwalające na rozumienie potrzeb klientów i wsparcie ich w procesie decyzyjnym.

• Komunikatywność i pozytywne nastawienie, dzięki którym kontakt z klientami będzie naturalny i przyjemny.

• Podstawowa znajomość narzędzi komputerowych, umożliwiająca sprawną obsługę CRM i narzędzi pracy.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę – od początku wiesz, że budujesz swoją karierę w oparciu o pewne i przejrzyste warunki.
• Początkowo oferujemy pół etatu z wynagrodzeniem 2500 zł, w elastycznej organizacji pracy, co pozwala zachować balans między życiem zawodowym a prywatnym. W przyszłości planujemy możliwość pracy na pełny etat.
• Pełne wyposażenie do pracy – otrzymasz służbowy telefon i komputer, aby komfortowo realizować zadania od pierwszego dnia.
• Szkolenia rozwojowe (sprzedażowe, interpersonalne, telemarketerowe) – inwestujemy w Twoje kompetencje, dzięki czemu rozwijasz się zawodowo i zdobywasz praktyczne umiejętności, które realnie podnoszą Twoją wartość na rynku.
• Wsparcie przełożonych i zespołu – nie zostawimy Cię samej/samego, otrzymasz pomoc oraz jasne wdrożenie w obowiązki.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Firma AOZ Sp. z o.o.​ z siedzibą w Częstochowie

przy ul. Śląskiej 28 lok. 2.​1 adres e-mail: praca@aoz.pl