Logo pracodawcy OTTO Work Force Solutions Sp. z o.o.

Pracownik wsparcia działu administracji Nowe

w OTTO Work Force Solutions Sp. z o.o. kategoria Administracja
Opole
Umowa o pracęPełen etatDoświadczenie: NiewymaganeRekrutacja zdalnaPraca hybrydowa
Oferta wygasa za 30 dni

Informacja o dostępności miejsca pracy

  • Dostępna infrastruktura dla osób poruszających się na wózkach

  • Toaleta dostępna dla osób poruszających się na wózkach

  • Biurka z regulowaną wysokością

  • Możliwość pracy ze słuchawkami wyciszającymi

  • Komputer z oprogramowaniem czytającym ekran

Opis stanowiska:
• Wsparcie w procesie pozyskiwania dokumentów do zatrudnienia pracowników tymczasowych,
• Tworzenie i aktualizowanie baz danych w obszarze legalizacji zatrudnienia,
• Wyszukiwanie i weryfikacja potrzebnych informacji dla wybranego obszaru,
• Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej,
• Pomoc w codziennych zadaniach Zespołu. 
 
Wymagania:
• Umiejętność obsługi komputera i bardzo dobra znajomość pakietu Office 365 (Word, Excel, Outlook),
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• Sumienność, dokładność i dobra organizacja pracy,
• Otwartość na prowadzenie rozmów z kandydatami do zatrudnienia,
• Mile widziana znajomość języka ukraińskiego,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. 
 
Oferujemy:
• Możliwość pracy również w formie hybrydowej (3 dni z biura, 2 dni z domu) lub całkowicie stacjonarnie,
• Miesięczny program wdrożeniowy wspierający rozwój wymaganych kompetencji,
• Przyjazne środowisko pracy, które szanuje i docenia różnorodność,
• Możliwości rozwoju zawodowego i szkoleń,
• Stałe wynagrodzenie i benefity,
• Do tego dorzucamy dostęp do platformy MyBenefit - masz punkty, to decydujesz: prezent na święta, pizza w pracy, a może coś zupełnie innego? Ty wybierasz.
• A skoro o świętach mowa - u nas nie zapominamy o miłych gestach. Licz na upominki i wspólne świętowanie!
• Chcesz zdobyć doświadczenie w HR i to od razu w jednej z największych agencji pracy na świecie? Dobrze trafiłeś/aś. 
 
Informacje o dostępności miejsca pracy dla osób z różnymi potrzebami: Zapewniamy sprzęt służbowy laptop, telefon. Dostępność miejsca pracy zależy od lokalizacji biura bądź formy pracy tj. hybrydowa czy stacjonarna. Ustalamy szczegóły w trakcie pierwszej rozmowy. 
 
 
Klauzula RODO Administratorem Twoich danych osobowych jest OTTO Work Force Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Opolu przy ul. 1 Maja 3-5, 45-068 Opole, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000060595, NIP 5262577364, REGON 017408819, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem: 393, kapitał zakładowy: 1 955 000,00 ZŁ. Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: (a) wysyłając e-mail na adres: mojedane""at""ottoworkforce.pl lub drogą pocztową pod adresem: ul. 1 Maja 3-5, 45-068 Opole. Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym przetwarzamy w oparciu o Twoją zgodę dla celów prowadzenia rekrutacji i selekcji kandydatów na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę. Taką zgodę wyrażasz klikając w przycisk „Aplikuj teraz” (zamieszczony pod ogłoszeniem o pracę) lub „Wyślij” (zamieszczony pod formularzem aplikacyjnym). Chcemy Ciebie zapewnić, że Twoja zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili odwołana. Wystarczy wysłać taką informację na adres e-mail: mojedane@ottoworkforce.pl lub złożyć wniosek w siedzibie Spółki. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale bez ich podania niemożliwe będzie aplikowanie przez Ciebie na wskazane stanowisko pracy. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji i selekcji kandydatów na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę przez okres do 12 miesięcy od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia przez Ciebie odrębnej zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres 24 miesięcy od momentu, kiedy udzieliłeś nam tę zgodę. Twoje dane osobowe możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców: (1) dostawcom usług, którzy wspomagają nas w prowadzeniu procesów rekrutacji, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych, jak również (2) kancelariom prawnym, a także (3) organom państwowym, jeżeli zwrócą się do nas z takim wnioskiem (np. sąd, prokuratura). Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości dokonamy zmian w tym zakresie, przekażemy Ci dodatkową informację. Informujemy, że w OTTO została wdrożona Polityka Zgłaszania Naruszeń Prawa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Treść wdrożonej polityki znajduje się na stronie korporacyjnej OTTO Work Force w zakładce Kontakt. Więcej informacji o tym jak przetwarzamy Twoje dane osobowe znajdziesz na naszej stronie https://www.ottoworkforce.pl – w zakładce Klauzula informacyjna RODO.
Ten opis jest napisany prostym językiem, aby ułatwić zrozumienie. Tekst został automatycznie wygenerowany przez AI na podstawie ogłoszenia i może zawierać błędy lub uproszczenia - serwis nie gwarantuje jego poprawności. Wiążąca jest treść oryginalnego ogłoszenia oraz informacje przekazane przez pracodawcę.

Będziesz pomagać w zbieraniu dokumentów potrzebnych do zatrudniania pracowników tymczasowych. Będziesz tworzyć i aktualizować bazy danych oraz sprawdzać potrzebne informacje. Do twoich zadań będzie też układanie i przechowywanie dokumentów oraz wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach.

Potrzebujesz dobrej znajomości komputera i programów Word, Excel oraz Outlook. Ważne są też umiejętność pracy w zespole, dokładność i komunikatywność. Przyda się otwartość na rozmowy z kandydatami. Znajomość języka ukraińskiego i doświadczenie na podobnym stanowisku będą dodatkowym plusem.

Firma oferuje pracę w biurze lub częściowo z domu. Dostaniesz wsparcie na początku pracy i możliwość rozwoju. Otrzymasz stałą pensję, benefity i dostęp do platformy z nagrodami.

Plik: brak (dozwolone formaty .pdf, .doc, docx, jpg, jpeg, png) Załącz plik CV

to ogłoszenie wymaga załączenia CV

Informujemy, że administratorem danych jest OTTO Work Force Solutions Sp. z o.o. (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego oraz do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń związanych z prowadzeniem rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, jeżeli nie jest to niezbędne do oceny zdolności pracownika do pracy. Odbiorcą danych jest MIERZEJ.PRO Kamil Mierzejewski z siedzibą w Warszawie, podmiot prowadzący serwis DostepnaPraca.pl oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją

Podobne oferty

Zobacz wszystkie oferty w kategorii Administracja