Asystentka Biura Nowe

RecruMates | rekrutacja dla firmy z branży transportowej
Miejsce pracy: Kraków, (okolice dzielnic XVIII Nowa Huta oraz XVII Wzgórza Krzesławickie)
Forma pracy: hybrydowa, okres próbny w pełni stacjonarnie
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Godziny pracy: 08:00-16:00

O firmie

RecruMates prowadzi rekrutację dla stabilnej firmy z branży transportowej z siedzibą w Krakowie. Do zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Biura, która będzie wspierać codzienną organizację pracy operacyjnej i administracyjnej.

To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i gotowej do pracy z dokumentacją, kontaktem telefonicznym oraz wsparciem zespołu spedytorów. 

Zakres obowiązków

• podpinanie dokumentów dla dwóch spedytorów
• weryfikacja poprawności podpinania dokumentów przez pozostałych spedytorów
• kontakt telefoniczny z przewoźnikami i budowanie bazy kontaktów
• przygotowywanie list do kontaktu dla Opiekuna Klientów
• pozyskiwanie brakujących dokumentów CMR od przewoźników
• odbieranie telefonów w sprawach płatności i nadzór nad listą płatności
• weryfikacja profili kontrahentów i przewoźników
• sprawdzanie poprawności dokumentów podpiętych do profili oraz ocen przewoźników
• wsparcie działu księgowości w segregowaniu i niszczeniu dokumentów transportowych
• przygotowywanie prezentacji i materiałów szkoleniowych

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie
• dobra organizacja pracy własnej
• dokładność, sumienność i odpowiedzialność
• komunikatywność i swoboda w kontakcie telefonicznym
• gotowość do pracy stacjonarnej w okresie próbnym
• mile widziana znajomość języka angielskiego

Mile widziane

• pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub operacyjnej
• zainteresowanie branżą transportową i logistyczną
• umiejętność pracy z dokumentacją

Oferta

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• wynagrodzenie w przedziale 4000-4500 zł netto
• praca w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia
• telefon służbowy
• laptop po okresie próbnym
• karta sportowa Medicover po okresie próbnym
• prywatna opieka zdrowotna PZU
• 3-miesięczny okres próbny
• wdrożenie i wsparcie na starcie

Kogo szukamy

Szukamy osoby, która potrafi utrzymać porządek w dokumentach, działa uważnie i nie gubi się w zadaniach administracyjnych. To stanowisko dla kogoś, kto chce wejść do branży i nauczyć się pracy w środowisku transportowym od praktycznej strony.

Aplikuj

Jeśli chcesz rozwijać się w stabilnej firmie i szukasz pracy, w której liczy się organizacja, dokładność i odpowiedzialność, wyślij swoją aplikację.