Asystent/ Asystentka Biura Nowe
Informacja o dostępności miejsca pracy
Dostępna infrastruktura dla osób poruszających się na wózkach
Wejście do budynku z poziomu chodnika
Toaleta dostępna dla osób poruszających się na wózkach
Winda w budynku
Parking z wyznaczonymi miejscami dla osób z niepełnosprawnością
Dostępne osobne pokoje / ciche miejsca pracy
Biurka z regulowaną wysokością
Możliwość pracy ze słuchawkami wyciszającymi
RecruMates | rekrutacja dla firmy z branży transportowej
Miejsce pracy: Kraków, (okolice dzielnic XVIII Nowa Huta oraz XVII Wzgórza Krzesławickie)
Forma pracy: hybrydowa, okres próbny w pełni stacjonarnie
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Godziny pracy: 08:00-16:00
O firmie
RecruMates prowadzi rekrutację dla stabilnej firmy z branży transportowej z siedzibą w Krakowie. Do zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Biura, która będzie wspierać codzienną organizację pracy operacyjnej i administracyjnej.
To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i gotowej do pracy z dokumentacją, kontaktem telefonicznym oraz wsparciem zespołu spedytorów.
Zakres obowiązków
- podpinanie dokumentów dla dwóch spedytorów
- weryfikacja poprawności podpinania dokumentów przez pozostałych spedytorów
- kontakt telefoniczny z przewoźnikami i budowanie bazy kontaktów
- przygotowywanie list do kontaktu dla Opiekuna Klientów
- pozyskiwanie brakujących dokumentów CMR od przewoźników
- odbieranie telefonów w sprawach płatności i nadzór nad listą płatności
- weryfikacja profili kontrahentów i przewoźników
- sprawdzanie poprawności dokumentów podpiętych do profili oraz ocen przewoźników
- wsparcie działu księgowości w segregowaniu i niszczeniu dokumentów transportowych
- przygotowywanie prezentacji i materiałów szkoleniowych
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie
- dobra organizacja pracy własnej
- dokładność, sumienność i odpowiedzialność
- komunikatywność i swoboda w kontakcie telefonicznym
- gotowość do pracy stacjonarnej w okresie próbnym
- mile widziana znajomość języka angielskiego
Mile widziane
- pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub operacyjnej
- zainteresowanie branżą transportową i logistyczną
- umiejętność pracy z dokumentacją
Oferta
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- wynagrodzenie w przedziale 4000-4500 zł netto
- praca w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia
- telefon służbowy
- laptop po okresie próbnym
- karta sportowa Medicover po okresie próbnym
- prywatna opieka zdrowotna PZU
- 3-miesięczny okres próbny
- wdrożenie i wsparcie na starcie
Kogo szukamy
Szukamy osoby, która potrafi utrzymać porządek w dokumentach, działa uważnie i nie gubi się w zadaniach administracyjnych. To stanowisko dla kogoś, kto chce wejść do branży i nauczyć się pracy w środowisku transportowym od praktycznej strony.
Aplikuj
Jeśli chcesz rozwijać się w stabilnej firmie i szukasz pracy, w której liczy się organizacja, dokładność i odpowiedzialność, wyślij swoją aplikację.
Szukamy Asystentki Biura do firmy transportowej w Krakowie. Będziesz pomagać spedytorom, zajmować się dokumentami, rozmawiać z przewoźnikami i wspierać dział księgowości. Pracujesz od 8 do 16, najpierw stacjonarnie, potem hybrydowo. Umowa o pracę, wynagrodzenie 4000-4500 zł netto.
Wymagamy średniego wykształcenia, dobrej organizacji pracy i dokładności. Musisz dobrze rozmawiać przez telefon i chcieć pracować stacjonarnie na początku. Znajomość angielskiego i doświadczenie biurowe będą plusem. Ważne jest zainteresowanie branżą transportową.
Firma daje telefon i laptop po okresie próbnym, kartę sportową i prywatną opiekę zdrowotną. Masz wsparcie na start i uczysz się pracy w praktyce. Jeśli chcesz pracować w porządku i odpowiedzialnie, wyślij zgłoszenie.
Podobne oferty
Zobacz wszystkie oferty w kategorii AdministracjaSPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. PR
STOWARZYSZENIE MANKO - GŁOS SENIORA
SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. PROGRAMU GMINA PRZYJAZNA SENIOROM
STOWARZYSZENIE MANKO - GŁOS SENIORA
Stażysta/Stażystka w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim
Fundacja Sustinae