Asystent/Asystentka ds. administracji i analizy danych Nowe

O stanowisku

Dla naszego klienta z branży transportu morskiego i lotniczego poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/Asystentka ds. administracji i analizy danych, która będzie wspierać bieżącą pracę działu spedycji.

Współpracujemy z firmami otwartymi na zatrudnianie osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Zakres obowiązków

KLUCZOWE

- weryfikacja poprawności danych w systemie z informacjami znajdującymi się na fakturach,

- przypisywanie faktur w systemie do odpowiednich transportów,

- kontrola rzeczywistych kosztów w porównaniu z kosztami planowanymi,

- kontakt z zespołem w celu wyjaśniania niezgodności faktura vs. system,

- wprowadzanie danych do systemu (cenniki, taryfy, faktury).

DODATKOWE 

- analiza danych i przygotowywanie prostych raportów dla działu,

- wspieranie wycen transportów morskich, lotniczych i intermodalnych na podstawie dostępnych stawek i narzędzi oraz uczestniczenie w ich tworzeniu.

Wymagania

- doświadczenie w pracy z fakturami (warunek konieczny),

- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym sprawne posługiwanie się dokumentacją,

- chęć pracy z powtarzalnymi zadaniami,

- skrupulatność i dobra organizacja pracy,

- analityczne myślenie,

- terminowość i samodzielność,

- komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej,

- dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel).

Co oferujemy

- wdrożenie i wsparcie na każdym etapie,

- możliwość rozwoju i awansu,

- opiekę medyczną,

- kartę Multisport,

- ubezpieczenie grupowe.