Pracownik / Pracowniczka administracyjno-biurowy(-a) Nowe
Umiejętności
Obsługa komputera
Do naszego biura szukamy osoby, która przejmie rozliczenia z podwykonawcami i administracyjną obsługę realizowanych projektów.
CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ
- Rozliczanie podwykonawców: weryfikacja kart usług, protokołów i ewidencji godzin, sprawdzanie zgodności faktur i rachunków z umowami, przygotowywanie zestawień do płatności.
- Współpraca z biurem rachunkowym: kompletowanie, opisywanie i terminowe przekazywanie dokumentów księgowych, wyjaśnianie rozbieżności.
- Obsługa administracyjna projektów (w tym współfinansowanych z EFS+): prowadzenie i archiwizacja dokumentacji, przygotowywanie harmonogramów i zestawień, korespondencja z zamawiającymi i wykonawcami.
- Bieżące prace biurowe: obieg dokumentów, poczta, rejestry.
CZEGO OCZEKUJEMY
- Wykształcenia co najmniej średniego.
- Dobrej znajomości Excela i Worda.
- Dokładności, terminowości i samodzielności w organizowaniu pracy.
MILE WIDZIANE
- Wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, finanse).
- Doświadczenie w rozliczaniu faktur lub projektów finansowanych ze środków UE.
- Podstawowa znajomość zasad księgowości.
CO OFERUJEMY
- Umowę o pracę w pełnym wymiarze: 3 miesiące okresu próbnego, następnie umowa na czas określony.
- Wynagrodzenie 5 000–6 000 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia.
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00.
- Wdrożenie w obowiązki i pracę w małym zespole.
- Pracę, która ma sens: nasze projekty realnie wspierają dzieci, rodziny i seniorów.
JAK APLIKOWAĆ
Wyślij CV na adres: spoldzielniasocjalnabaza@gmail.com W tytule wpisz „Praca – administracja”. Skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Administratorem danych osobowych jest Spółdzielnia Socjalna BAZA. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji, na podstawie art. 22(1) Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO, i usunięte po jej zakończeniu. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Szukamy osoby do biura, która zajmie się rozliczaniem podwykonawców i obsługą administracyjną projektów. Będziesz sprawdzać dokumenty, przygotowywać zestawienia do płatności, współpracować z biurem rachunkowym oraz prowadzić dokumentację projektów. Do tego będziesz wykonywać codzienne prace biurowe, takie jak obieg dokumentów i korespondencja.
Wymagamy wykształcenia co najmniej średniego oraz dobrej znajomości Excela i Worda. Ważna jest dokładność, terminowość i samodzielność w pracy. Mile widziane jest wykształcenie wyższe, doświadczenie w rozliczaniu faktur lub projektów unijnych oraz podstawowa znajomość księgowości.
Oferujemy umowę o pracę na pełny etat, wynagrodzenie od 5000 do 6000 zł brutto, pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00 oraz wsparcie na początku pracy.