Junior HR Admin & Payroll Specialist Nowe

w Sylvamo Polska Sp. z o.o. kategoria HR

Kraków

Umowa o pracęPełen etatDoświadczenie: 1 - 3 latPraca hybrydowa

Umiejętności

Fluent English

Payroll Processing Support and Financial Data Coordination

Employee Support in Labor Law and HR Policies

HR Systems Management and Reporting (Dayforce and Teta)

Project Coordination and Workload Management

Informacja o dostępności miejsca pracy

Dostępna infrastruktura dla osób poruszających się na wózkach
Wejście do budynku z poziomu chodnika
Toaleta dostępna dla osób poruszających się na wózkach
Winda w budynku
Dostępne osobne pokoje / ciche miejsca pracy
Biurka z regulowaną wysokością

Your responsibilities

Act as a contact person for our employees (around 350 professionals) and interns in all HR-related issues via email or chat, face to face or over the phone – we don’t use ticketing systems.
Provide HR support in Polish Labor Law, time and attendance, internal policies and Payroll-related matters to our Employees and Managers (including Managers from abroad who have direct reports in Poland).
Coordinate the flow of HR documentation (e.g., connected with full cycle of employment and occupational medicine examinations) by preparing and distributing appropriate documents, and making sure our Employees understand what is required of them.
Maintain basic HR data in Ceridian Dayforce and ensure alignment with local Payroll and Time & Attendance system (unit4 Teta).
Provide regular and ad hoc HR reports for Managers and Business Partners.
Assist in Payroll calculation by providing and verifying data and making payments.
Ensure compliance with internal policies and Polish laws, by staying up to date with regulatory changes.
Cooperate with the Finance teams (Accounting, Treasury, etc.) to ensure correct ZUS/US/bailiff payments and postings of expenses, and to provide GUS data.
Coordinate work & stay permits for our Employees by cooperating with a vendor.
Cooperate with the Social Fund and the global Compensation & Benefits teams, as well as external benefits providers to ensure proper benefits availability and billing.
Participate in HR projects & initiatives, including providing HR training to New Hires.
Ensure a positive experience for both internal and external stakeholders, by delivering high-quality work, building relationships, and being trustworthy.

Our requirements

Min. 1 year of experience in HR Administration
University degree in HR-related area and/or relevant courses
Ability to work mostly onsite from our office in Kraków
Current knowledge of Polish Labor Law basics
Fluency in Polish and English (written and spoken)
Experience in working with MS Office (esp. Outlook and Excel)
Attention to details, accuracy, and good work organization
Curiosity to learn, adaptability, and solution-oriented mindset
Excellent interpersonal and communication skills, and positive attitude
Ability to handle sensitive data

Optional

Experience with unit4 Teta and/or Ceridian Dayforce (will be beneficial)
Experience in Polish Payroll (will be beneficial)
Knowledge of Polish Immigration Law (will be beneficial)

Recruitment stages

1. Sending the application online

2. Phone call in English

3. Interview & test in our office

4. 2nd Interview in our office

5. Decision

Learn more about Sylvamo here: https://pracodawcy.pracuj.pl/profile/sylvamo,qedz2xr,en

Ten opis jest napisany prostym językiem, aby ułatwić zrozumienie. Tekst został automatycznie wygenerowany przez AI na podstawie ogłoszenia i może zawierać błędy lub uproszczenia - serwis nie gwarantuje jego poprawności. Wiążąca jest treść oryginalnego ogłoszenia oraz informacje przekazane przez pracodawcę.

Będziesz pomagać pracownikom i stażystom w sprawach związanych z kadrami. Będziesz odpowiadać na pytania przez e-mail, telefon lub osobiście. Zajmiesz się dokumentami, danymi kadrowymi i współpracą z działem płac oraz innymi zespołami. Będziesz też pomagać w organizacji szkoleń i projektów kadrowych.

Wymagamy co najmniej roku pracy w kadrach i znajomości polskiego prawa pracy. Musisz znać dobrze polski i angielski oraz umieć obsługiwać programy biurowe, zwłaszcza Outlook i Excel. Ważne są dokładność, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z danymi wrażliwymi. Przyda się chęć nauki i pozytywne nastawienie.

Praca odbywa się głównie w biurze w Krakowie. Mile widziane doświadczenie z systemami kadrowo-płacowymi i znajomość prawa imigracyjnego.

Junior HR Admin &amp; Payroll Specialist Nowe