Staż - Pracownik/czka biurowy/a Nowe

ZNAJDŹ PRACĘ WSPÓLNIE Z FUNDACJĄ AKTYWIZACJA  

JEŻELI JESTEŚ OSOBĄ Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ I SZUKASZ PRACY, WEŹ UDZIAŁ W NASZEJ REKRUTACJI! (rekrutacja prowadzona w ramach działań aktywizacji zawodowej) 

Staż będzie polegał na:

1.Obsłudze biura i dokumentacji:

-Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów,

-Segregowanie i porządkowanie akt oraz korespondencji,

-Wprowadzanie danych do systemu komputerowego,

-Tworzenie i aktualizacja baz danych klientów, kontrahentów lub pracowników.

2. Wsparciu administracyjnym:

-Przygotowywanie pism, raportów, zestawień i prezentacji,

-Pomoc w opracowywaniu dokumentacji biurowej i urzędowej,

-Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, ksero, faks),

-Organizacja obiegu dokumentów wewnątrz firmy.

3. Kontakt z klientami i współpracownikami:

-Odbieranie i przekazywanie telefonów oraz wiadomości e-mail,

-Udzielanie podstawowych informacji klientom,

-Pomoc w przygotowaniu spotkań, narad i prezentacji,

-Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

4. Zadania organizacyjne:

-Pomoc w zamawianiu materiałów biurowych,

-Wspieranie organizacji pracy biura (np. kalendarz spotkań, poczta),

-Aktualizacja tablic ogłoszeń, harmonogramów, list obecności.

5. Prace pomocnicze i rozwojowe:

-Udział w szkoleniach wewnętrznych,

-Wykonywanie poleceń opiekuna stażu,

-Zdobywanie praktycznej wiedzy z zakresu administracji i obsługi biura.

PONAD TO W RAMACH WSPÓŁPRACY OTRZYMASZ: 

·       możliwość udziału w projektach, gdzie przedstawimy Ci sprawdzone oferty pracy, 

·       indywidualną sesję z doradcą zawodowym, z którym zaplanujesz swoją ścieżkę kariery, 

·       profesjonalne konsultacje Twojego CV, 

·       wsparcie specjalisty, który przygotuje Cię do rozmowy kwalifikacyjnej, 

·       określenie indywidualnej strategii rozwoju Twojego potencjału zawodowego,

·       porady job crafterów/psychologa - nasze specjalistki i specjaliści pomogą Ci w diagnozie trudności oraz pokonaniu napotkanych barier, a także wzmocnią Twoją pewność siebie w procesie poszukiwań pracy,

·       porady prawne - oferujemy konsultacje zarówno indywidualne jak i grupowe warsztaty z zakresu prawa pracy i praw osób z niepełnosprawnościami.

 Jeśli nasza oferta Cię zainteresowała, wyślij nam swoje CV. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.

Staramy się zapewnić dostępność miejsca pracy na każdym etapie. Jeśli potrzebujesz usprawnień podczas procesu rekrutacji – daj nam o tym znać w trakcie rozmowy telefonicznej  z rekruterem/rekruterką. 

Projekty "Aktywuj Pracę", "Aktywuj Zmianę" oraz "Aktywny Start II" są współfinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Numer w rejestrze Agencji Zatrudnienia: 947