Dofinansowanie z PFRON do wynagrodzenia - kwoty i warunki

Za pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności pracodawca może dostać z PFRON do 2760 zł miesięcznie, a przy niektórych schorzeniach więcej. Poniżej kwoty, warunki, wniosek i inne formy pomocy.

Ile wynosi dofinansowanie z PFRON?

Kwota miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia zależy od stopnia niepełnosprawności pracownika (art. 26a ustawy o rehabilitacji):

Zwiększenie dotyczy osób, którym orzeczono chorobę psychiczną, niepełnosprawność intelektualną, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję, oraz osób niewidomych. Dofinansowanie przysługuje proporcjonalnie do wymiaru etatu i nie może przekroczyć 90% faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy, a u pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą - 75% tych kosztów.

Kto może otrzymać dofinansowanie?

O dofinansowanie może ubiegać się pracodawca, który zatrudnia na podstawie umowy o pracę osobę z niepełnosprawnością potwierdzoną odpowiednim orzeczeniem, wykazuje ją w ewidencji prowadzonej przez PFRON i spełnia pozostałe warunki przyznania wsparcia.

Dofinansowanie nie przysługuje:

• pracodawcy zatrudniającemu co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeśli wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami jest niższy niż 6%. Przy zatrudnieniu poniżej 25 etatów ten warunek nie obowiązuje;
• na wynagrodzenia pracowników z umiarkowanym lub lekkim stopniem niepełnosprawności, którzy mają ustalone prawo do emerytury;
• gdy wynagrodzenie wypłacono w gotówce do ręki zamiast na rachunek bankowy pracownika, jego rachunek w SKOK lub na adres zamieszkania za pośrednictwem podmiotu doręczającego kwoty pieniężne, np. poczty;
• gdy wniosek o dofinansowanie został złożony przed wypłatą wynagrodzenia;
• gdy koszty płacy zostały poniesione z opóźnieniem przekraczającym 14 dni. Wyjątek dotyczy dopłaty składek ZUS, jeśli jej wysokość nie przekracza 2% składek należnych za dany okres sprawozdawczy.

Koszty płacy obejmują nie tylko wynagrodzenie, ale również składki i zaliczkę na podatek dochodowy. Terminowość trzeba więc sprawdzić dla poszczególnych należności.

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie?

Co miesiąc pracodawca przekazuje do PFRON informację o wynagrodzeniach, zatrudnieniu oraz stopniach i rodzaju niepełnosprawności pracowników, a także wniosek o wypłatę dofinansowania - elektronicznie albo na piśmie (art. 26c). PFRON przekazuje pieniądze w ciągu 25 dni od otrzymania kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku.

Wpłaty na PFRON - kogo dotyczą?

Pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, u którego osoby z niepełnosprawnościami stanowią mniej niż 6% zatrudnionych, co miesiąc dokonuje wpłat na PFRON (art. 21). Wpłata to 40,65% przeciętnego wynagrodzenia pomnożone przez liczbę etatów brakujących do wskaźnika 6%. Dla części instytucji, m.in. szkół, przedszkoli i uczelni, wskaźnik wynosi 2%. Zatrudnienie osoby z orzeczeniem obniża więc wpłaty, a po osiągnięciu wskaźnika - zwalnia z nich całkowicie.

Inne wsparcie dla pracodawcy

• Zwrot kosztów przystosowania stanowiska pracy - m.in. adaptacji pomieszczeń, urządzeń i oprogramowania, do 20-krotności przeciętnego wynagrodzenia za każde przystosowane stanowisko, jeśli pracodawca zatrudni osobę z niepełnosprawnością przez co najmniej 36 miesięcy (art. 26). Zwrotu dokonuje starosta na podstawie umowy z pracodawcą.
• Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy - do 15-krotności przeciętnego wynagrodzenia, jeśli pracodawca zatrudni przez co najmniej 36 miesięcy osobę z niepełnosprawnością zarejestrowaną w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna albo poszukująca pracy (art. 26e).
• Zwrot kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego - osoby, która pomaga pracownikowi z niepełnosprawnością w komunikowaniu się z otoczeniem albo w czynnościach trudnych do samodzielnego wykonania na stanowisku pracy (art. 26d).

Pracodawca ma obowiązek wprowadzić potrzebne dostosowania, które umożliwią osobie z niepełnosprawnością udział w rekrutacji lub wykonywanie pracy. Są to tzw. racjonalne usprawnienia - na przykład dostosowanie wyposażenia stanowiska albo sposobu komunikacji. Powinny odpowiadać potrzebom wynikającym z niepełnosprawności, które pracownik lub kandydat zgłosi pracodawcy.

Obowiązek ten nie obejmuje zmian, które byłyby dla pracodawcy nieproporcjonalnie dużym obciążeniem. Jeśli jednak wsparcie ze środków publicznych w wystarczającym stopniu pokrywa to obciążenie, pracodawca nie może powołać się na nie, aby odmówić dostosowania (art. 23a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).

Jak znaleźć kandydatów?

Na DostepnaPraca.pl opublikujesz ogłoszenie bezpłatnie. Kandydaci mogą filtrować oferty według udogodnień, więc opisz te, które zapewniasz, na przykład dostępne wejście albo pracę zdalną. Czas pracy i uprawnienia przy każdym stopniu porównujemy w poradniku o stopniach niepełnosprawności a pracy.

Aktualizacja: 1 listopada 2026 r. Kwoty według stanu prawnego na ten dzień. Podstawa prawna: ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, art. 21, 23a, 26 i 26a-26e (Dz.U. z 2026 r. poz. 884 ze zm.). To informacje ogólne, a nie porada prawna - szczegółowe warunki i wnioski znajdziesz na stronie PFRON.